إدارة المكتب

بروفايل شركة عقارية: محتوى يقنع المالك والمطوّر (مع قالب)

بقلم · نُشر في

بروفايل الشركة العقارية ملف قصير يقرؤه مالك أو مطوّر قبل أن يسلّمك عقاره أو مشروعه، ويكفيه ستة أجزاء: القصة، والخدمات، ومشاريع مختارة، والفريق والتراخيص، وطريقة العمل، والتواصل. اكتب كل جزء بوقائع يمكن التحقق منها، واترك ما يتغير كثيراً، مثل العقارات المتاحة، لموقعك. وستجد هنا قالباً من تسعة بنود تملؤه، وأخطاء تُضعف الملف، وما يجب أن يظهر فيه إذا كنت في السعودية.

باختصار

  • ستة أجزاء تكفي بروفايل الشركة العقارية: القصة، والخدمات، ومشاريع مختارة، والفريق والتراخيص، وطريقة العمل، والتواصل.
  • القارئ مالك أو مطوّر أو شركة تبحث عن مقرّ، وكل منهم يقرأ بسرعة باحثاً عن جواب سؤاله هو.
  • ملف PDF للإرسال والطباعة، وصفحة على موقعك لكل ما يتغير: العقارات المتاحة والأسعار وأرقام التواصل.
  • في السعودية: رقم السجل التجاري ورقم رخصة فال ظاهران في البروفايل، ومحتواه في حدود ترخيصك.
  • لا تنشر أسماء المشترين ولا أسعار الصفقات، وخذ إذناً مكتوباً قبل ذكر مالك أو مطوّر أو نشر صور مشروعه.
  • إذا عرضت عقاراً متاحاً في الملف فعامله كإعلان: ترخيص إعلان ساري المفعول وبياناته الإلزامية.

من يقرأ البروفايل؟ وماذا يريد أن يعرف؟

بروفايل الشركة العقارية يقرؤه من سيقرر إن كان سيعمل معك: مالك يريد بيع عقاره أو تأجيره عن طريق وسيط عقاري (السمسار في مصر والشام)، أو مطوّر يبحث عمّن يسوّق مشروعه، أو شركة تبحث عن مقرّ لموظفيها. وكل منهم يقرأ بسرعة، باحثاً عن جواب سؤاله هو، لا عن تاريخ شركتك.

اكتب البروفايل كإجابات عن هذه الأسئلة، وقدّم ما يهم جمهورك الأساسي في الصفحات الأولى.

  • المالك: هل ستعرضون عقاري بصورة صحيحة، وتصلون إلى مشترين أو مستأجرين جادين؟ ومتى سأعرف ما يحدث؟
  • المطوّر: هل لديكم فريق يستطيع تسويق مشروع كامل؟ وكيف تتابعون الطلبات، وماذا تتضمن تقاريركم؟
  • الشركة أو الشريك: هل أنتم منشأة مرخّصة ومستقرة؟ ومن الشخص المسؤول عن التواصل معنا؟

ماذا تضع في بروفايل شركة عقارية؟

بروفايل شركة عقارية يكفيه ستة أجزاء: القصة، والخدمات، ومشاريع مختارة، والفريق والتراخيص، وطريقة العمل، والتواصل. اجعل كل جزء قصيراً ومحدداً وقابلاً للتحقق، والجدول التالي يبيّن ما يوضع في كل جزء والقاعدة التي تحكمه.

الأجزاء الستة في بروفايل شركة عقارية، وما يوضع في كل جزء
الجزءما تكتب فيهالقاعدة
القصةثلاث جمل أو أربع عن بدايتكم، والمدن أو الأحياء التي تعملون فيها، ونوع العقار الذي تتخصصون فيهالتخصص الواضح يقنع أكثر من قائمة تشمل كل شيء
الخدماتما تشمله كل خدمة ولمن تناسب: «تسويق المشاريع السكنية: تصوير، وصفحة لكل وحدة، ومتابعة الطلبات، وتقرير أسبوعي للمطوّر»عبارة محددة كهذه أوضح من «حلول تسويقية متكاملة»
مشاريع مختارةأمثلة قليلة تشبه ما يبحث عنه القارئ، مع دوركم في كل منها: تسويق، أو وساطة، أو إدارةإذن المالك أو المطوّر قبل ذكر اسمه أو نشر صور مشروعه، ودون أسماء المشترين أو أسعار الصفقات
الفريق والتراخيصالأشخاص الذين سيتعامل معهم العميل فعلاً ودور كل منهم، ثم رقم السجل التجاري وأرقام التراخيصاكتفِ بمن يتعامل معه العميل، وأضف التراخيص التي يطلبها بلدك
طريقة العملالخطوات من استلام العقار حتى إتمام الصفقة، ومتى يصل التقرير إلى المالكخطوات محددة، ومدة معلومة لوصول التقرير
التواصلالجوال وواتساب، والبريد، وعنوان المكتب، ورابط الموقعاسم شخص محدد ورقمه، لا رقماً عاماً فقط

ملف PDF أم صفحة على موقعك؟

استخدم الاثنين: ملف PDF لبروفايل شركتك العقارية يُرسل عبر واتساب أو البريد ويُطبع في اجتماع، وصفحة على موقعك تحمل ما يتغير. الملف يتقادم بعد أن يستلمه القارئ: عقار بِيع، أو رقم تغيّر، أو موظف غادر، والنسخة القديمة تبقى عنده.

والقاعدة العملية: الموقع للمعلومات التي تتغير، والملف نسخة مختصرة ثابتة تحيل إليه. وقبل كل إرسال للملف، راجع نقاط المراجعة الست.

  • ضع تاريخ الإصدار في الصفحة الأخيرة، وأصدر نسخة جديدة عند تغيّر أي معلومة أساسية.
  • اجعل رقم التواصل ورابط الموقع روابط تعمل بالنقر داخل الملف.
  • اكتب النصوص نصاً حقيقياً لا صورة، ليستطيع القارئ نسخ الرقم أو البحث في الملف.
  • خفّف حجم الملف، وجرّب فتحه على جوال قبل إرساله.
  • سمِّ الملف باسم واضح، مثل «بروفايل-اسم-الشركة-2026.pdf».
  • اترك الأسعار والعقارات المتاحة للموقع، ولا تثبّتها في ملف سيبقى متداولاً شهوراً.
ملف PDF وصفحة الموقع: ما يصلح له كل منهما
الوجهملف PDFصفحة على موقعك
الاستخدامالإرسال عبر واتساب أو البريد، والطباعة في اجتماعرابط واحد ترسله، وينقل القارئ إلى مشاريعك وعقاراتك الحالية
التحديثنسخة ثابتة تبقى عند من استلمها، وتتقادم متى بِيع عقار أو تغيّر رقمتتغير متى حدّثتها
الاستفساررقم التواصل ورابط الموقع قابلان للنقر داخل الملفيرسل القارئ استفساره من الصفحة مباشرة

صمّم بروفايل شركتك العقارية ليُقرأ على الجوال

هدف تصميم بروفايل الشركة العقارية أن يجد القارئ ما يريده بسرعة، لا أن يتذكر الزخارف: فكرة واحدة في كل صفحة، وعنوان يقول الخلاصة، وخط عربي يُقرأ على الجوال. تنطبق القواعد التالية سواء صممت الملف بنفسك أم مع مصمم.

  • فكرة واحدة في كل صفحة، وعنوان يقول الخلاصة.
  • خط عربي واضح بحجم يُقرأ على الجوال، واتجاه من اليمين إلى اليسار في كل الصفحات والجداول.
  • صور حقيقية لمشاريعكم وفريقكم تملكون حق نشرها. الصور الجاهزة المتكررة تجعل ملفك يشبه غيره.
  • ألوان الشعار نفسها في كل الصفحات، ومساحات فارغة كافية بين العناصر.
  • أرقام تستطيع إثباتها في مكان بارز، مثل سنوات العمل أو عدد العقارات التي سوّقتموها.
  • صفحات أقل: إذا لم تُجب الصفحة عن سؤال لدى القارئ، فاحذفها.

املأ هذا القالب: تسعة بنود من الغلاف إلى التواصل

قالب البروفايل التالي تسعة بنود، من الغلاف إلى بيانات التواصل. انسخها إلى ملف عندك، واستبدل ما بين القوسين ببياناتك، واحذف ما لا يجيب عن سؤال لدى قارئك. والترتيب مقترح؛ قدّم ما يهم قارئك الأهم.

  • الغلاف: [اسم الشركة]، وتحته جملة واحدة: [ماذا تقدّمون] لـ[من] في [المدينة أو الأحياء].
  • من نحن: بدأنا عام [السنة]، ونعمل في [المدن أو الأحياء]، ونتخصص في [نوع العقار] لـ[الملاك أو المطوّرين أو الشركات].
  • الخدمات: [اسم الخدمة]، وتشمل [ما يحصل عليه العميل بالتحديد]، وتناسب [نوع العميل]. كرّر السطر لكل خدمة.
  • طريقة العمل: 1) [استلام العقار ومستنداته] 2) [التصوير وتجهيز الإعلان] 3) [النشر والقنوات] 4) [استقبال الطلبات والمعاينات] 5) [التفاوض والإتمام]، مع تقرير للمالك كل [المدة].
  • مشاريع مختارة: [اسم المشروع أو وصفه] في [المدينة]. دورنا: [تسويق أو وساطة أو إدارة]. النتيجة: [ما تستطيع إثباته]. منشور بإذن مكتوب من [المالك أو المطوّر].
  • الفريق: [الاسم]، [الدور]، [ما يتولاه مع العميل]. اكتفِ بمن سيتعامل معهم العميل.
  • آراء العملاء: [نص الرأي]، [اسم صاحبه وصفته]، منشور بإذن مكتوب منه. في السعودية، راجع بند السرية أدناه قبل نشرها.
  • البيانات الرسمية: رقم السجل التجاري [ ]، ورقم ترخيص النشاط ونوعه [في السعودية: رخصة فال]، وأي ترخيص آخر يطلبه بلدك [ ].
  • التواصل: [الشخص المسؤول]، [الجوال وواتساب]، [البريد]، [عنوان المكتب]، [رابط الموقع]، وتاريخ الإصدار [ ].

احذف هذه الأخطاء قبل أن ترسل الملف

أكثر ما يُضعف بروفايل الشركة العقارية عبارات عامة بلا مثال يثبتها، وصفحات طويلة عن الرؤية والقيم مقابل سطرين عن الخدمات، وبيانات تختلف بين الملف والموقع. راجع ملفك قبل إرساله، واحذف ما تجده من هذه الأخطاء.

  • عبارات عامة مثل «روّاد السوق» و«حلول متكاملة» دون مثال يثبتها.
  • صفحات طويلة عن الرؤية والرسالة والقيم، وسطران فقط عن الخدمات.
  • مشاريع لم تعملوا عليها، أو صور لا تملكون حق نشرها، أو شعارات شركات دون إذنها.
  • عقارات بيعت أو أسعار تغيّرت وما زالت في الملف.
  • رقم عام لا يرد عليه أحد، دون اسم شخص مسؤول.
  • بيانات تختلف بين الملف والموقع وحسابات التواصل، مثل اسم مختلف أو رقم قديم.
  • ملف يُرسل وحده دون رسالة قصيرة تشرح لماذا يهم من يستلمه.

ماذا يلزمك في السعودية: السجل التجاري ورخصة فال؟

إذا كان مكتبك في السعودية، فأظهر في البروفايل رقم السجل التجاري ورقم رخصة فال، واحصر محتواه في حدود ترخيصك: لا خدمة لا يغطيها الترخيص، ولا أسماء أطراف الصفقات، ولا صفحة عن حال السوق. هذه أحكام سعودية لا تنطبق بالضرورة على بلد آخر.

ويستطيع القارئ التحقق من المنشأة عبر «الاستعلامات» في برنامج الوساطة العقارية على موقع الهيئة العامة للعقار. وفي بلد آخر، راجع ما تطلبه الجهة المنظمة لنشاطك.

  • رخصة فال: نظام الوساطة العقارية يلزم الوسيط ببيان اسمه ورقم ترخيصه في أي إعلان أو منشور متعلق بالعقار، وتلزمه اللائحة التنفيذية بوضع رقم ترخيصه في جميع تعاملاته المتعلقة بالوساطة والخدمات العقارية.
  • السجل التجاري: نظام التجارة الإلكترونية يطلب أن يُظهر الموقع الإلكتروني اسم صاحبه ووسائل الاتصال به، واسم السجل المقيد فيه ورقمه، والجهة المسجَّل لديها وبيانات ترخيصه إذا كانت مهنته تحتاج ترخيصاً. هذا عن موقعك؛ وضع الرقمين في ملف PDF أيضاً ليتحقق منهما القارئ.
  • الخدمات: ممارسة النشاط تقتصر على حدود الترخيص، وإدارة الأملاك وإدارة المرافق والمزادات العقارية مقصورة على المنشآت المرخّصة. لا تعرض خدمة لا يغطيها ترخيصك.
  • السرية: اللائحة التنفيذية تلزم الوسيط بعدم إفشاء أي صفقة تمت عن طريقه أو أي معلومات عن أطرافها، وبعدم إفشاء ما حصل عليه من معلومات بسبب عمله إلا بموافقة الأطراف كتابةً. لا تنشر أسماء المشترين أو المستأجرين أو أسعار الصفقات، وخذ موافقة مكتوبة قبل ذكر مالك أو مطوّر. وقبل نشر آراء العملاء، اسأل الهيئة عمّا يجوز نشره.
  • العقارات المتاحة: الإعلان العقاري في اللائحة التنظيمية للتسويق والإعلانات العقارية هو أي محتوى منشور لترويج منتج عقاري، وكل إعلان يحتاج ترخيصاً. إذا عرضت في الملف عقاراً متاحاً، فعامله كإعلان: ترخيص إعلان ساري المفعول، وبيانات الإعلان الإلزامية في اللائحة، أو رقم الترخيص مع رمز الاستجابة السريع.
  • تحليل السوق: الاستشارات والتحليلات العقارية خدمة لها ترخيص خاص وشروط. لا تضف صفحة عن حال السوق أو توقّع الأسعار إذا لم تكن مرخّصاً لذلك.

رخصة فال: أنواعها وشروطها ورسومها

ترخيص الإعلان العقاري في السعودية

شروط فتح مكتب عقاري في السعودية

المرجع: رقم الترخيص في الإعلانات والمنشورات: نظام الوساطة العقارية، المادة 10/7، واللائحة التنفيذية، المادة 14/5. بيانات الموقع الإلكتروني: نظام التجارة الإلكترونية، المادتان 6 و9. حدود الترخيص والخدمات المقصورة على المنشآت المرخّصة: اللائحة التنفيذية، المادة 2. السرية: اللائحة التنفيذية، المادة 14/2 و14/3. تعريف الإعلان العقاري وبياناته وترخيصه: اللائحة التنظيمية للتسويق والإعلانات العقارية، المادتان 1 و5، واللائحة التنفيذية، المادة 6. الاستشارات والتحليلات العقارية: اللائحة التنظيمية للاستشارات والتحليلات العقارية، المواد 1–3، ونظام الوساطة العقارية، المادة 4.

أين يساعدك إنشاء؟

الجزء المتغيّر من البروفايل، أي المشاريع والعقارات وحالتها، مكانه موقع شركتك على دومينها الخاص (شراء الدومين منفصل)، بقالب يحمل شعارك وألوانك، ولكل عقار رابط، ورقم رخصة فال ظاهر في صفحات المشاريع والعقارات وأسفل الموقع. ضع رابط الموقع في ملف البروفايل، ليرى القارئ العروض الحالية ويرسل استفساره من صفحة العقار إلى فريقك في متابعة العملاء.

موقع عقاري لشركتك مع إنشاء

كيف تنشئ موقعاً عقارياً لشركتك؟

أسئلة شائعة

ماذا يجب أن يتضمن بروفايل شركة عقارية؟

ستة أجزاء: القصة، والخدمات بما تشمله كل خدمة، ومشاريع مختارة مع دوركم في كل منها، والفريق والتراخيص، وطريقة العمل من استلام العقار حتى إتمام الصفقة، والتواصل باسم شخص محدد ورقمه. اجعل كل جزء قصيراً وقابلاً للتحقق، واترك ما يتغير كثيراً لموقعك.

بروفايل شركة عقارية PDF أم صفحة على الموقع؟

الاثنان: ملف PDF يُرسل عبر واتساب أو البريد ويُطبع في اجتماع، وصفحة على موقعك تحمل ما يتغير مثل العقارات المتاحة والأسعار. الملف يتقادم بعد استلامه، فضع فيه تاريخ الإصدار ورابط الموقع، واكتب نصوصه نصاً حقيقياً لا صورة.

ما الأرقام التي تظهر في بروفايل شركة عقارية سعودية؟

رقم السجل التجاري ورقم رخصة فال. نظام الوساطة العقارية يلزم الوسيط ببيان اسمه ورقم ترخيصه في أي إعلان أو منشور متعلق بالعقار، ونظام التجارة الإلكترونية يطلب أن يُظهر الموقع اسم صاحبه ووسائل الاتصال به واسم سجله ورقمه. ويتحقق القارئ من المنشأة عبر «الاستعلامات» في برنامج الوساطة العقارية.

هل أذكر أسماء المشاريع والعملاء في البروفايل؟

بإذن مكتوب فقط من المالك أو المطوّر قبل ذكر اسمه أو نشر صور مشروعه، ودون أسماء المشترين أو المستأجرين أو أسعار الصفقات. وفي السعودية، اللائحة التنفيذية تلزم الوسيط بعدم إفشاء أي صفقة تمت عن طريقه أو معلومات عن أطرافها، فاسأل الهيئة عمّا يجوز نشره من آراء العملاء.

هل أضع العقارات المتاحة وأسعارها في ملف البروفايل؟

اتركها لموقعك، لأن الملف يبقى متداولاً شهوراً بعد بيع العقار أو تغيّر سعره. وفي السعودية، إذا عرضت عقاراً متاحاً في الملف فعامله كإعلان عقاري: ترخيص إعلان ساري المفعول، وبيانات الإعلان الإلزامية أو رقم الترخيص مع رمز الاستجابة السريع.

المصادر

مقالات قد تهمك